A validade começa antes da reunião
A convocação deve observar a convenção e informar de modo suficientemente claro os temas que serão deliberados. Surpresas na pauta aumentam o risco de contestação.
Quórum é matéria, não detalhe
Cada deliberação pode exigir quórum próprio. Antes da votação, é prudente conferir a regra legal e a convenção aplicável ao condomínio.
Registre fatos, não discursos
A ata deve identificar decisões, quóruns, ressalvas relevantes e documentos apresentados, com linguagem objetiva e compatível com o que efetivamente ocorreu.